इस्तीफा कैसे लिखें: आसान गाइड
नौकरी छोड़ना अक्सर एक बड़ा फैसला होता है, लेकिन सही ढंग से इस्तीफा देना आपका प्रोफेशनल इमेज बचा सकता है। अगर आप भी सोच रहे हैं कि कैसे इस्तीफा लिखें, तो ये गाइड पढ़िए – यह बिल्कुल सरल और सीधा है।
इस्तीफा पत्र का फॉर्मेट
सबसे पहले, एक साफ‑सुथरा फॉर्मेट रखें। आपका पत्र तीन भागों में होना चाहिए: हेडर, बॉडी और क्लोजिंग. हेडर में आपका नाम, पता, संपर्क नंबर और तारीख लिखें। बॉडी में तीन पैराग्राफ रखें:
- पहले पैराग्राफ में, स्पष्ट रूप से बताएं कि आप किस पद से इस्तीफा दे रहे हैं और आख़िरी कार्य दिवस कब रहेगा (आमतौर पर नोटिस पीरियड के अनुसार 15‑30 दिन)।
- दूसरे पैराग्राफ में, कंपनी को धन्यवाद दें – चाहे वह अनुभव हो, टीम का सहयोग हो या आपके विकास में मदद।
- तीसरे पैराग्राफ में, आगामी ट्रांज़िशन के बारे में बताएं – जैसे कि आपके प्रोजेक्ट्स का हेंडओवर, दस्तावेज़ तैयार करना या नया व्यक्ति ट्रेनिंग देना.
अंत में, "सादर" या "धन्यवाद" के साथ अपना नाम साइन करें। फॉर्मेट साफ रखें, फॉन्ट 12 पॉइंट टाइम्स न्यू रोमन या एरियल, और स्पेसिंग 1.5 रखें।
इस्तीफा देने से पहले जरूरी कदम
इस्तीफा लिखने से पहले कुछ बातों को याद रखिए:
- नोटिस पीरियड चेक करें: आपके एंट्राप्रेन्योरशिप कॉन्ट्रैक्ट या कंपनी की पॉलिसी में लिखा हो सकता है कि आपको कितने दिन पहले बता होना चाहिए। इससे अचानक पोजीशन खाली नहीं पड़ेगी।
- वेज़ और बेंस्टेज़ क्लियर करें: आखिरी सैलरी, बोनस या एक्यूटेड लीवेज़ का हिसाब पहले से ही HR से कर लीजिए।
- रिफरेंस की तैयारी: अगर आपको भविष्य में रेफरेंस चाहिए, तो आज ही मीटिंग या मैनेजर से बात करके उनका सपोर्ट लें।
- डॉक्यूमेंट्स का बैक‑अप: अपने सारे काम के डॉक्यूमेंट्स, ई‑मेल्स, प्रोजेक्ट रिपोर्ट्स का कॉपी बनाकर किसी सुरक्षित जगह रखें।
इन स्टेप्स को फॉलो करने से आपका ट्रांज़िशन स्मूद रहेगा और कंपनी के साथ आपका रिलेशन बरकरार रहेगा। जल्दी से लिखें, लेकिन सोच‑समझ कर। एक छोटा गलती, जैसे गलत तारीख या टाइपो, भी प्रोफेशनल इमेज को नुकसान पहुंचा सकता है।
अगर आप नहीं चाहते कि आपका इस्तीफा साइड में फिसल जाए, तो एक ई‑मेल कापी भी तैयार रखें और उसे खुद को भेजें – इससे टाइम स्टैम्प मिल जाता है। साथ ही, इसे प्रिंट करके साइन कर के HR को दे देना सबसे भरोसेमंद तरीका है।
अंत में, याद रखें कि इस्तीफा देना सिर्फ़ एक पेपर नहीं, बल्कि आपके करियर में एक नई शुरुआत का हिस्सा है। इसे प्रोफेशनल और पॉज़िटिव टोन में लिखें, और आप हमेशा एक अच्छा चुनाव करेंगे।
अब जब आप सभी मुख्य पॉइंट्स जानते हैं, तो अपनी अगली नौकरी के सपनों की तरफ़ एक साफ़ और सही कदम बढ़ाइए। शुभकामनाएँ!
मनोज सोनी: UPSC अध्यक्षता से अध्यात्म और सेवा की राह पर
मनोज सोनी, संघ लोक सेवा आयोग (UPSC) के अध्यक्ष, ने व्यक्तिगत कारणों का हवाला देते हुए अपने पद से इस्तीफा दे दिया है। सोनी, जो मई 2023 में UPSC अध्यक्ष बने थे, 2017 से आयोग के सदस्य थे। उनका इस्तीफा एक बड़े विवाद के बीच आया है, लेकिन सूत्रों के अनुसार, उनका यह निर्णय आध्यात्मिक और सामाजिक प्रतिबद्धताओं के कारण है।